Führendes Bauingenieurunternehmen
Ein führendes deutsches Bauingenieurunternehmen macht über 250.000 Dateien — von Statikberechnungen über Ausschreibungsunterlagen bis hin zu Projektdokumentationen — für alle Mitarbeitenden nutzbar. Mit granularem Rechtemanagement bleibt die volle Kontrolle über sensible Auftraggeberdaten gewährleistet.
Die Ausgangslage
Über Jahrzehnte hatte das Unternehmen ein enormes Wissensarchiv aufgebaut: 250.000+ Dateien aus Statikberechnungen, Gutachten, Baubeschreibungen, Projektdokumentationen und technischen Richtlinien — verteilt auf Netzlaufwerke, lokale Server und Abteilungsordner. Ingenieure verbrachten täglich bis zu zwei Stunden mit der Suche nach relevanten Referenzdokumenten. Kritisch: Viele Projekte betreffen hochsensible Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor und der Industrie. Ein Datenleck oder unkontrollierter Zugriff hätte nicht nur rechtliche Konsequenzen, sondern würde das Vertrauen langjähriger Auftraggeber zerstören. Cloud-basierte KI-Lösungen kamen daher nicht in Frage.
Der Lokalaise-Ansatz
Lokalaise wurde vollständig lokal in der bestehenden IT-Infrastruktur installiert und indexiert alle 250.000 Dateien — von PDF-Plänen über CAD-Begleitdokumente bis zu internen Richtlinien. Ein granulares Rechtemanagement stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende nur auf die Dokumente zugreifen kann, die seiner Rolle und seinen Projekten entsprechen. Ingenieure stellen natürlichsprachige Fragen wie „Welche Referenzprojekte haben wir für Brückenbauwerke in Stahlverbundbauweise?“ und erhalten in Sekunden quellenbasierte Antworten — inklusive Dokumentverweis und Seitenzahl. Sensible Auftraggeberdaten verlassen zu keinem Zeitpunkt das Unternehmensnetzwerk.
Messbare Resultate
„Jahrzehntelang lag unser wertvollstes Wissen in Ordnern und auf Laufwerken verstreut. Heute kann jeder Ingenieur in Sekunden auf genau die Dokumente zugreifen, die er braucht — ohne dass sensible Auftraggeberdaten gefährdet werden. Das hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert.“