Agenten
Routinen laufen.
Sie entscheiden bei Ausnahmen.
Neue Pläne, Rechnungen oder E-Mails starten einen festgelegten Ablauf – Lokalaise arbeitet ihn ab und legt Ihnen Abweichungen vor.
Neuer Plan im Planeingang
Event · Projektablage
Planeingang prüfen
Prüft jeden neuen Planstand
3 Calls · läuft · 4,2 s
Handelt – fragt zuerst
Budget: 40 Läufe pro Tag
Planliste Hafenkante
Ausgewählte Sets · Nur lesen
Planstand abgleichen
Plannummer, Index, Datum
Startet von selbst
Ein Eingang, ein Termin oder eine Nachricht löst den Ablauf aus.
Jeder Schritt nachvollziehbar
Sie sehen, was gelesen, geprüft und abgelegt wurde.
Die Freigabe bleibt bei Ihnen
Schreibende Aktionen warten auf Ihre Entscheidung.
Drei Routinen im Einsatz.
Jeder Lauf zeigt, was er gelesen, geprüft und abgelegt hat.
Rechnungen werden gegen die hinterlegten Unterlagen abgeglichen, Abweichungen landen bei der zuständigen Person.
Neu eingegangene Unterlagen werden gelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und mit den wichtigsten Angaben abgelegt.
Eingehende Nachrichten an ein Sammelpostfach werden eingeordnet und an das passende Team weitergegeben.
Agent-Betrieb
Verfolgen Sie Läufe, prüfen Sie Anfragen und beheben Sie Probleme.
Eingangsrechnungen vorprüfenPrüfen
Eingang per E-Mail oder Ablage · heute 08:14
Aktivität · 5 Schritte
Ergebnis
- Bestellung B-1182
- 1.200,00 €
- Rechnung
- 1.350,00 €
- Abweichung
- +150,00 €
Übergeben an Tim Albers · Bauleitung
Der Agent liefert die Vorprüfung; fachliche und finanzielle Freigaben bleiben bei Ihren Verantwortlichen.
Agent-Betrieb
Verfolgen Sie Läufe, prüfen Sie Anfragen und beheben Sie Probleme.
Neue Dokumente analysieren und zuordnenAbgeschlossen
Neue Datei in einer freigegebenen Ablage · heute 08:02
Aktivität · 4 Schritte
Ergebnis
- Dokumentart
- Protokoll
- Projekt
- Hafenkante
- Ablage
- Besprechungen
Der Agent legt neue Unterlagen ab und schlägt die Zuordnung vor; bestehende Unterlagen bleiben unverändert.
Agent-Betrieb
Verfolgen Sie Läufe, prüfen Sie Anfragen und beheben Sie Probleme.
E-Mails klassifizieren und weiterleitenAbgeschlossen
Neue Nachricht im Sammelpostfach · heute 07:48
Aktivität · 3 Schritte
Ergebnis
- Anliegen
- Rechnung
- Projekt
- Hafenkante
- Weitergeleitet an
- Buchhaltung
Der Agent ordnet ein und leitet weiter; Antworten im Namen des Unternehmens richten Sie als eigene, freigegebene Aktion ein.
Sie geben frei.
Sie legen fest, was ein Agent lesen und ausführen darf. Bevor er etwas ändert oder versendet, fragt er.
Gestartet durch neuen Plan im Planeingang · 09:12
TW-204 liegt in Index D vor. Die Planliste führt noch Index C1.
Planliste aktualisieren
Dieses Werkzeug ausführen lassen?
- Datei
- Planliste Hafenkante.xlsx
- Plan
- TW-204 Decke über EG
- Index
- C → D
Was läuft automatisch – und was nicht?
Was Büros vor dem ersten Lauf wissen wollen.
Welche Routine soll Ihr Team abgeben?
Wir bauen den Ablauf mit Ihnen: Auslöser, Datenquellen und die Stellen, an denen ein Mensch entscheidet.