Lokalaise

Agenten aus erprobten Bausteinen — oder individuell entwickelt.

Wir bauen KI-Agenten aus wiederverwendbaren, erprobten Bausteinen, die sich in Ihre bestehenden Strukturen und Prozesse einfügen — und entwickeln individuelle Lösungen, wo der Standard nicht reicht. Vollständig lokal, mit Audit-Trail.

Sales kontaktierenBeispiel-Agenten ansehen

100 % lokal betriebenDSGVO-konformin 14 Tagen produktiv

Beispiel-Agenten
  • 01Angebotsprüfung
  • 02Rechnungsprüfung
  • 03Support- / Ticket-Agent
  • 04LV-Vergleich
  • 05Protokollagent
+ individuelle Lösungen aus denselben Bausteinen

01Das Muster

Vier Dinge, die in jeder dieser Branchen gleich aussehen.

Die Bauwirtschaft zeigt es am deutlichsten — doch dasselbe Bild findet sich in Industrie, Forschung, Recht und Finanzen wieder.

1.1

Fragmentiertes Fachwissen

Pläne, Verträge, Genehmigungen, Ausschreibungen, Mails und Scans liegen verteilt über Fileserver, SharePoint, DMS und Postfächer.

1.2

Daten zu sensibel für die Cloud

Ausschreibungs-, Vertrags-, Mieter- und Projektdaten dürfen das Haus nicht verlassen — generische Cloud-KI ist damit ausgeschlossen.

1.3

Kein eigenes KI-Team

Die meisten Firmen bis rund 1.000 Mitarbeitende haben keine Data Engineers und keine Rollout-Expertise im Haus.

1.4

Manuelle Abläufe als Standard

RFIs, Freigaben, Mängel, Claims, Übergaben und das Projektgedächtnis laufen per Ordner, Mail und Volltextsuche.

02Beispiel-Agenten

Aus erprobten Bausteinen gebaut — in Ihre Abläufe eingefügt.

Fünf Agenten, wie sie heute in Unternehmen laufen. Jeder entsteht aus denselben wiederverwendbaren Bausteinen — Quellen, Berechtigungen, Prüfschritte — und fügt sich in Ihre bestehenden Strukturen ein.

  • 01Einkauf & Vergabe

    Angebotsprüfung

    Prüft eingehende Angebote gegen Anfrage, Leistungsumfang und Konditionen, markiert Abweichungen, fehlende Positionen und unklare Annahmen — jede Markierung mit Fundstelle im Dokument.

    Gibt nichts selbst frei: legt eine geprüfte, belegte Vorlage zur Entscheidung vor.

  • 02Finanzen & Controlling

    Rechnungsprüfung

    Gleicht Rechnungen mit Bestellung, Vertrag und Leistungsnachweis ab, erkennt Preisabweichungen, Doppelberechnungen und nicht vereinbarte Positionen.

    Jeder Prüfschritt steht im Audit-Trail — die Freigabe bleibt beim Menschen.

  • 03Service & interner Support

    Support- / Ticket-Agent

    Ordnet eingehende Tickets dem richtigen Team zu und entwirft Antworten aus Ihrem geprüften Wissensbestand — jede Aussage mit Quellnachweis.

    Antwortet nur aus freigegebenen Quellen und eskaliert an Menschen, wenn der Beleg fehlt.

  • 04Bau & Planung

    LV-Vergleich

    Vergleicht Leistungsverzeichnisse über Versionen und Bieter hinweg: geänderte Positionen, Mengen- und Preisabweichungen, fehlende Titel — Position für Position, mit Verweis ins Original.

    Jede gefundene Abweichung ist auf die konkrete LV-Position rückführbar.

  • 05Projektleitung & Bauüberwachung

    Protokollagent

    Verdichtet Besprechungen und Baustellenprotokolle zu strukturierten Ergebnissen: Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen — verknüpft mit dem jeweiligen Vorgang.

    Erfindet nichts: jede Zeile ist auf die Quelle im Protokoll rückführbar.

Jeder Agent läuft zunächst im Shadow-Mode mit, bevor er übernimmt — und protokolliert jeden Schritt im Audit-Trail. Ihr Ablauf ist nicht dabei? Aus denselben Bausteinen entwickeln wir individuelle Lösungen.

03Workflows

Sechs konkrete Abläufe, die heute von Hand laufen.

Jeder davon entsteht aus denselben erprobten Bausteinen — als gemanagter Workflow auf Ihren echten Daten, mit Quelle, Berechtigung und Prüfpfad. Wählen Sie einen aus.

Tender-Monitoring & -Analyse

Ausschreibungs-Monitor

0

verpasste relevante Verfahren

Vorher

Mitarbeitende durchsuchen täglich Portale, Newsletter und Postfächer, lesen hunderte Seiten Leistungsverzeichnis und entscheiden manuell über Eignung — relevante Verfahren rutschen durch.

Mit Lokalaise

Der Agent überwacht Quellen rund um die Uhr, liest jede neue Ausschreibung, prüft sie gegen Ihre Referenzen und Kapazitäten und legt eine bewertete Zusammenfassung mit Fristen und Quellnachweis vor.

  1. 01Quellen & Portale werden laufend überwacht
  2. 02Leistungsverzeichnisse automatisch extrahiert
  3. 03Abgleich mit Ihren Referenzen & Kapazitäten
  4. 04Bewertete Vorlage mit Fristen und Quelle

Bauüberwachung & Klärung

Baustellenprotokoll- & RFI-Agent

Stunden → Minuten

bis zur belegten RFI-Antwort

Vorher

Protokolle, Mängel und RFIs landen in E-Mails und Ordnern. Antworten erfordern Rückfragen über mehrere Gewerke, der Stand zu einem Punkt ist nirgends sauber abrufbar.

Mit Lokalaise

Protokolle werden strukturiert erfasst, RFIs automatisch dem richtigen Gewerk zugeordnet und mit dem passenden Plan-, Vertrags- und Normbezug beantwortet — jeder Schritt nachvollziehbar.

  1. 01Protokolle & Mängel strukturiert erfasst
  2. 02RFI dem richtigen Gewerk zugeordnet
  3. 03Antwortentwurf mit Plan- & Vertragsbezug
  4. 04Lückenloser Prüfpfad pro Vorgang

Berichte mit Konflikt-Erkennung

Erläuterungsbericht-Assistent

früh statt spät

Widersprüche vor der Prüfung erkannt

Vorher

Berichte werden aus Vorgängerprojekten zusammenkopiert. Widersprüche zu Normen, Vorgaben oder dem eigenen Entwurf fallen erst spät — oder erst beim Prüfer — auf.

Mit Lokalaise

Der Assistent erstellt Entwürfe aus geprüftem Projektwissen und markiert aktiv Widersprüche gegen Normen, Auflagen und vorangegangene Aussagen, jeweils mit Fundstelle.

  1. 01Entwurf aus geprüftem Projektwissen
  2. 02Abgleich gegen Normen & Auflagen
  3. 03Widersprüche & Konflikte markiert
  4. 04Jede Aussage mit Fundstelle belegt

Suche über 100.000+ Dateien

Projektwissen-Suche

100.000+

Dateien als eine Wissensebene

Vorher

Wissen aus abgeschlossenen Projekten ist praktisch verloren: Volltextsuche findet Dateinamen, nicht Antworten — und nur, wer das Projekt kannte, weiß, wo zu suchen ist.

Mit Lokalaise

Fragen Sie über alle Projekte hinweg in natürlicher Sprache. Antworten kommen mit Quelle, Version und Berechtigung — nur aus Dokumenten, die Sie sehen dürfen.

  1. 01Frage in natürlicher Sprache
  2. 02Suche über alle Projekte & Quellen
  3. 03Antwort mit Quelle, Version & Berechtigung
  4. 04Nur sichtbar, was die Rolle erlaubt

Q&A auf Zeichnungen & Modellen

Plan- & BIM-Fragen

Plan-Q&A

auch ohne CAD-Arbeitsplatz

Vorher

Fragen zu Maßen, Bauteilen oder Mengen bedeuten manuelles Aufrufen von Plänen und Modellen — fehleranfällig und für Nicht-Fachleute kaum möglich.

Mit Lokalaise

Stellen Sie Fragen direkt zu Zeichnungen und BIM-Modellen. Der Agent liest die relevanten Bauteile, Attribute und Mengen aus und antwortet mit Verweis auf Plan und Position.

  1. 01Frage zu Maß, Bauteil oder Menge
  2. 02Relevante Pläne & Modellelemente gelesen
  3. 03Antwort mit Attributen & Mengen
  4. 04Verweis auf Plan und Position

Nachträge & Projektabschluss

Mängel, Claims & Übergaben

Tage → Stunden

für belegbare Nachträge & Übergaben

Vorher

Mängel und Claims sind über Mails, Fotos und Protokolle verstreut. Die Beweisführung für Nachträge kostet Tage, bei Übergaben fehlt das vollständige Bild.

Mit Lokalaise

Vorgänge werden über alle Quellen hinweg zusammengeführt, lückenlos dokumentiert und auf Knopfdruck zur Beweis- und Übergabemappe verdichtet — mit vollständigem Prüfpfad.

  1. 01Mängel & Claims quellenübergreifend gebündelt
  2. 02Belege & Korrespondenz verknüpft
  3. 03Nachtrags- & Übergabemappe generiert
  4. 04Vollständiger Prüfpfad zur Beweisführung

04In 14 Tagen

Vom Bedarf zum produktiven Workflow — in zwei Wochen.

Wir starten mit einem konkreten Ablauf auf Ihren Daten, beweisen den Nutzen in echten Zahlen und wachsen von dort über Teams, Quellen und Abteilungen.

01Schritt 1

Bedarf klären

Gemeinsam den größten manuellen Schmerz finden.

02Schritt 2

ROI-Workflow wählen

Ein Ablauf mit klarem, messbarem Hebel.

03Schritt 3

Erfolgskriterien

Was Erfolg heißt, steht vorab fest.

04Tag 14

Live im Einsatz

Lauffähig auf Ihren echten Daten.

05Danach

ROI belegen

Wirkung in realen Zahlen nachgewiesen.

06Skalierung

Ausrollen

Über Teams, Quellen und Abteilungen.

Erst der messbare Nutzen in einem Ablauf — dann die gemanagte KI-Ebene über das ganze Unternehmen.

05In der Praxis

Wo generische KI scheitert, liefert lokale KI.

Drei Ausgangslagen aus datensensiblen Branchen — anonymisiert, aber real. Das Muster ist immer dasselbe.

Industrie & Fertigung

Ein global führender Hersteller von Kunststoff-Profilsystemen kam zu uns, nachdem generische KI-Tools an hochtechnischen Handbüchern, Zeichnungen und Produktwissen scheiterten — und das Wissen das Werk nicht verlassen durfte.

Forschung & öffentliche Hand

Ein führendes Forschungsinstitut suchte eine vollständig lokale KI für sicherheitskritische Dokumente — ohne Cloud, ohne externe APIs, mit nachvollziehbarem Quellnachweis für jede Antwort.

Architektur & Planung

Ein renommiertes Architekturbüro wollte Projektwissen aus über hunderttausend Dateien nutzbar machen — durchsuchbar, berechtigungsgenau und ohne dass vertrauliche Projektdaten je das Unternehmen verlassen.

100 %

lokal & on-premise

keine Cloud, keine externen APIs

Jede Antwort

mit Quelle & Berechtigung

governed knowledge statt generischem RAG

14 Tage

bis zum ersten Live-Workflow

auf echten Kundendaten

06Dasselbe Muster

Ein Ansatz, der sich über Branchen hinweg wiederholt.

Komplexe, vertrauliche Daten ohne eigenes KI-Team — wer dieses Muster erkennt, ist bei Lokalaise richtig.

Beachhead

Architektur, Ingenieurwesen & Bau

Ausschreibungen, Pläne, Verträge, Genehmigungen und Projektgedächtnis — der schärfste Fall.

Industrie & Fertigung

Handbücher, Zeichnungen, Produktwissen und Qualitätsdaten, die im Werk bleiben müssen.

Forschung & öffentliche Hand

Sicherheitskritische Dokumente, vollständig lokal, mit lückenlosem Quellnachweis.

Recht & Beratung

Mandats-, Vertrags- und Falldaten — vertraulich, durchsuchbar, berechtigungsgenau.

Finanzen & Versicherung

Regulierte, hochsensible Bestände — Antworten mit Prüfpfad statt Cloud-Risiko.

Engineering & Anlagenbau

Technische Spezifikationen, Dokumentation und Projektwissen über lange Laufzeiten.

07Häufige Fragen

Was Teams zuerst wissen wollen.

Nein. Architektur, Ingenieurwesen und Bau sind unser am tiefsten ausgebauter Anwendungsfall, weil das Muster dort am schärfsten auftritt — komplexe, vertrauliche Daten und manuelle Abläufe ohne eigenes KI-Team. Genau dieses Muster findet sich auch in Industrie und Fertigung, Forschung und öffentlicher Hand, Recht und Beratung, Finanzen und Versicherung sowie Engineering und Anlagenbau.

Beides — bewusst. Wir bauen Agenten aus erprobten, wiederverwendbaren Bausteinen, die sich in Ihre bestehenden Strukturen und Prozesse einfügen: Quellenanbindung, Berechtigungen, Prüfschritte, Audit-Trail. Wo der Standard nicht reicht, entwickeln wir aus denselben Bausteinen individuelle Lösungen. Jeder Agent läuft zunächst im Shadow-Mode mit, bevor er übernimmt, und protokolliert jeden Schritt nachvollziehbar.

Ja. Lokalaise läuft zu 100 % on-premise auf Hardware, die bei Ihnen steht — ohne Cloud und ohne externe APIs. Vertrauliche Ausschreibungs-, Vertrags-, Projekt- und Mandatsdaten verlassen das Haus nicht. Der Stack ist DSGVO-konform aufgebaut.

Ja — genau dafür ist Lokalaise gebaut. Hardware, Modelle, Updates, Monitoring und die Workflows werden vollständig von uns geliefert und betrieben. Sie brauchen keine Data Engineers und keine Rollout-Expertise im Haus.

Wir bringen einen hochwertigen Workflow auf Ihren echten Daten in 14 Tagen live. Die Erfolgskriterien definieren wir vorab gemeinsam, sodass der Nutzen in realen Zahlen belegbar ist — bevor wir über Teams, Quellen und Abteilungen skalieren.

Jede Antwort kommt mit Quelle, Berechtigung, Version und Prüfpfad — governed knowledge statt einer Black Box. Antworten stützen sich nur auf Dokumente, die die jeweilige Rolle sehen darf, und sind nachvollziehbar belegt. Das ist der Unterschied zwischen einem netten Demo-Effekt und einem Werkzeug, dem Fachabteilungen vertrauen.

Ihr erster Workflow

Bringen Sie Ihren ersten ROI-Workflow live — lokal, belegt, in 14 Tagen.

Nennen Sie uns Ihren größten manuellen Schmerz. Wir zeigen Ihnen, welche Bausteine ihn lösen — oder entwickeln die individuelle Lösung dazu. Gemanagt, on-premise und messbar.

Einmaliges Onboarding · Plattform inkl. Hardware · gemanagte Workflows